중요 문서의 위치와 흐름을 통제합니다
도면, 계약서, 견적서, 고객정보처럼 유출되면 피해가 큰 파일은 저장 위치와 접근 권한부터 정리해야 합니다.
- 중요 파일의 중앙 저장과 버전 관리
- 부서·직급별 열람과 편집 권한 구분
- 외부 공유, 다운로드, 반출 승인 기준
- 퇴사자·외주 인력 문서 접근 통제
문서보안은 저장, 공유, 반출을 나눠 봅니다
중요 파일이 어디에 저장되고 누가 열람하며 어떻게 외부로 나가는지 확인해야 합니다.
중앙 저장직원 PC에 흩어진 문서를 중앙 저장소로 모으는 방식과 사용자 범위를 봅니다.
권한 관리부서, 직급, 프로젝트별 열람·편집·삭제 권한을 어떻게 나눌지 상담합니다.
공유 통제외부 공유, 다운로드, 출력, 반출 승인 기준이 필요한지 확인합니다.
이력 확인누가 열람하고 수정했는지 감사 대응 자료가 필요한 범위를 정리합니다.자주 묻는 질문
문서중앙화는 어떤 회사에 필요하나요?
중요 파일이 직원 PC와 공유 폴더에 흩어져 있거나 외부 반출 통제가 필요한 회사에 적합합니다.
권한 관리도 상담하나요?
부서, 직급, 외부 협업 기준에 따라 접근 권한과 공유 정책을 상담할 수 있습니다.
개인정보 문서도 관리할 수 있나요?
개인정보와 고객정보 보관 위치, 접근통제, 감사 대응 자료 필요 여부를 함께 확인합니다.
우리 회사에 필요한 보안 범위를 바로 확인하세요
문서중앙화 기준으로 PC·서버·문서·관제 환경을 짧게 확인하고 상담 방향을 정리해드립니다.