협업 폴더와 작업 알림
전사·부서·팀·프로젝트 단위의 협업 폴더와 사용자 권한, 작업 알림이 필요한 범위를 정리합니다.
중요 문서의 위치와 흐름을 통제합니다
도면, 계약서, 견적서, 고객정보처럼 유출되면 피해가 큰 파일은 저장 위치와 접근 권한부터 정리해야 합니다.
- 중요 파일의 중앙 저장과 버전 관리
- 부서·직급별 열람과 편집 권한 구분
- 외부 공유, 다운로드, 반출 승인 기준
- 퇴사자·외주 인력 문서 접근 통제
문서보안은 저장, 공유, 반출을 나눠 봅니다
중요 파일이 어디에 저장되고 누가 열람하며 어떻게 외부로 나가는지 확인해야 합니다.
권한 관리부서, 직급, 프로젝트별 열람·편집·삭제 권한을 어떻게 나눌지 상담합니다.
공유 통제외부 공유, 다운로드, 출력, 반출 승인 기준이 필요한지 확인합니다.
이력 확인누가 열람하고 수정했는지 감사 대응 자료가 필요한 범위를 정리합니다.협업 편의와 정보 유출 통제를 함께 설계합니다
문서를 중앙에 저장하는 것만으로 끝내지 않고 실제 업무에서 찾고, 공유하고, 승인하고, 복원하는 흐름을 확인합니다.
관리자 권한과 사용 로그
사용자별 세부 권한, 관리자 역할 분리, 접속·열람·수정·반출 이력을 확인할 기준을 봅니다.
로컬 저장과 외부 접근 통제
PC 저장, 다운로드, 출력, 외부 접속과 반출 승인처럼 통제가 필요한 경로를 업무 예외와 함께 정합니다.
검색·버전·복원
태그와 검색, 중복 문서 정리, 파일 버전과 삭제 문서 복원 등 운영에 필요한 기능을 확인합니다.
도입 전 문서 이관과 운영 범위를 먼저 확인하세요
최종 기능과 비용은 사용자 수뿐 아니라 기존 파일 구조, 저장 용량, 권한 정책과 운영 지원 범위에 따라 달라질 수 있습니다.
사용자와 조직인원, 부서, 프로젝트와 외부 협업자를 구분합니다.
문서와 저장 용량현재 파일 규모, 증가량, 중복·불필요 문서를 확인합니다.
보안 정책열람·편집·삭제·공유·반출과 예외 승인 기준을 정합니다.
이관과 운영기존 문서 전환, 관리자 교육, 로그·백업·복원 필요 범위를 봅니다.
상담 전에 함께 확인할 가이드
현재 환경과 우선 위험을 정리한 뒤 관련 보안 항목을 비교해보세요.
자주 묻는 질문
문서중앙화는 어떤 회사에 필요하나요?
중요 파일이 직원 PC와 공유 폴더에 흩어져 있거나 외부 반출 통제가 필요한 회사에 적합합니다.
기존 파일을 옮기는 작업도 검토해야 하나요?
현재 파일 용량과 폴더 구조, 중복·불필요 문서, 사용자 권한을 확인해 이관 우선순위와 전환 일정을 정리하는 것이 좋습니다.
외부 공유와 반출 결재를 나눌 수 있나요?
부서와 사용자, 문서 등급, 협업 대상에 따라 공유·다운로드·출력·반출 승인 기준을 상담할 수 있습니다.
문서 버전과 삭제 파일도 확인할 수 있나요?
작업 이력, 파일 버전과 복원 필요 범위를 확인할 수 있으며 실제 제공 기능과 보관 조건은 서비스 구성을 확인한 뒤 안내됩니다.
도입 비용은 무엇으로 달라지나요?
사용자 수, 저장 용량, 권한·반출 정책, 기존 문서 이관, 운영 지원과 계약 조건에 따라 달라질 수 있습니다.
우리 회사에 필요한 보안 범위를 바로 확인하세요
문서중앙화 기준으로 PC·서버·문서·관제 환경을 짧게 확인하고 상담 방향을 정리해드립니다.